Sık sorulan sorular

Evet. Kurum, öğretmen ve veli kullanıcıları tek giriş ekranından sisteme girer. Kullanıcının rolüne göre doğru panele yönlendirilmesi hedeflenir. Böylece web sitesinde veya panel girişinde kullanıcıya gereksiz seçim yaptırılmaz.

Evet. Öğretmen ve veli kullanıcıları kendilerine tanımlanan hesapla, yetkilerine uygun panele erişebilir. Öğretmenler ders ve program süreçlerini takip ederken veliler öğrencinin haftalık ders programını, yoklama durumunu, girilen ve kalan ders sayılarını, ödeme takvimini ve kurum tarafından paylaşılan duyuruları görebilir. Böylece her kullanıcı ihtiyaç duyduğu bilgiye tek bir hesap üzerinden ulaşır.

Çünkü her kurumun ihtiyacı aynı değildir. Öğrenci sayısı, branş yapısı, kullanılacak modüller, SMS kullanımı, veri aktarımı ve kurulum desteği fiyatı etkileyebilir. Bu yüzden önce kapsam netleştirilir, sonra sürpriz kalem bırakmadan teklif paylaşılır.

KursKontrol web tabanlı kullanım mantığıyla planlanır. Kurumun mevcut yapısına göre kullanıcı oluşturma, temel ayarlar, veri aktarımı ve kullanım eğitimi gibi adımlar demo görüşmesinde değerlendirilir.

SMS ve bildirim süreçleri kurumun iletişim ihtiyacına göre kapsam içinde değerlendirilebilir. SMS kullanımı kurum bazlı maliyet oluşturabileceği için teklif aşamasında ayrıca netleştirilir.

Evet. Mevcut öğrenci, veli ve öğretmen kayıtları Excel veya CSV formatında incelenerek toplu aktarıma hazırlanabilir. Dosyadaki sütunlar KursKontrol alanlarıyla eşleştirilir, eksik veya tekrarlanan kayıtlar kontrol edilir ve uygun veriler sisteme aktarılır. Kurumunuz isterse geçiş planı, dosya düzenleme ve aktarım aşamalarında ekibimizden destek alabilir.

Çoğu kurum için öğrenci yönetimi, ders programı, yoklama ve ödeme takibi iyi bir başlangıç olur. Daha sonra SMS, raporlar, hakediş, yetki yönetimi ve branş bazlı takip gibi alanlar ihtiyaca göre genişletilebilir.

Evet. KursKontrol web tabanlı ve mobil uyumlu yapısıyla güncel telefon, tablet ve bilgisayar tarayıcılarından kullanılabilir. Kurum yöneticileri, öğretmenler ve veliler kendilerine tanımlanan yetkiler kapsamında sisteme mobil tarayıcıdan erişebilir; ayrıca bir program kurulması gerekmez.

KursKontrol’de kullanıcıların yalnızca görevleriyle ilgili bilgilere ulaşabilmesi için rol ve erişim seviyeleri kullanılır. Öğrenci, veli, öğretmen ve finans kayıtlarına erişim kurum tarafından verilen yetkilere göre sınırlandırılabilir. Kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği, saklama koşulları ve tarafların sorumlulukları ise kurumla yürütülen sözleşme ve KVKK süreçleri kapsamında açıkça belirlenir.

Kurum tipiniz, öğrenci sayınız, branş yapınız, kullanmak istediğiniz modüller, öğretmen/veli erişimi, SMS ihtiyacı, veri aktarımı, kurulum desteği ve teklif kapsamı birlikte değerlendirilir.